★発送伝票作成・印刷
概要
おんた家の発送には、ゆうパックを利用します。
発送伝票(宛名ラベル・送り状)は『ゆうプリR』というソフトを使って、印刷します。
ゆうプリRの起動
1.アイコンをクリック
2.【処理中】の間、待ちます。時間がかかることもあります。
3.【ログイン】ボタンをクリックします。
4.ユーザーを選択します。
(選択肢は1つしか出ないのでそれを選べばOKです。)
発送データ入力画面へ
1.【発送管理】をクリック。
2.【ゆうパック新規】をクリック。
テンプレートの変更
フルビオ・おんた家・・他でテンプレートを登録してあるので、
違うものが表示されている場合は変更します。
1.画面上部の【テンプレート】を確認。
「おんた家」と違うものが表示されている場合は【解除】をクリック。
2.希望のテンプレートを選択し、【設定】ボタンを押します。
3.【OK】をクリックしてテンプレート変更完了!
発送日と送り状種別
1.画面左上の発送予定日を確認、ふつうは変更せずそのまま。
2.【元払】【代引】を選択します。
変更の場合は【選択中の送り状種別がクリアされます】⇒【OK】をクリック。
3.【送り状種別】(印刷用の用紙名)が正しく選択されているか確認します。
ふつうは変更不要。
4.代引の場合は、【代金引換金額】に税込金額を入力。
※消費税金額は自動で出ます。
新規お届け先の入力
手打ちは間違いのもと!
必ず受注メールからコピペで入力します。
①電話番号
②郵便番号・住所
※郵便番号入力後に【〒→住所】ボタンを押せば市区町村までは自動入力されます。
③お届け先名
※様や御中等切り替え可能。
リピーターのお届け先の入力
リピートの場合は過去のデータを引用できるが、おんた家では使用しない。
フルビオ定期便で使用。
1.過去に発送したことのある顧客の場合は、【顧客データ参照】ボタンを押します。
2.【お届け先検索】というウインドウが出るので、苗字等入力して【検索】ボタンを押します。
3.検索結果から該当データをクリックし、【選択】ボタンを押します。
特記事項の入力
「宅配ボックスに入れてほしい」等、特記事項がある場合は
【記事名1】か【記事名2】に入力します。
配達日時指定
1.画面左下の【配達可能日時】を確認。
2.お客様希望がある場合は選択する。
3.時間指定ある場合は選択します。
※配達不能な日時を入力してもエラーメッセージ等出ないので充分注意しましょう!
入力の完了
1.すべて入力したら、【登録】ボタンをクリック。
【発送予定入力データは正常に更新しました。】⇒【OK】クリック。
※エラーメッセージが表示されたら、該当箇所を修正する。
2.登録完了後、空欄の状態に戻るので、次の人の伝票をそのまま続けて入力します。
全件入力完了したら画面左下の【戻る】をクリック。
発送予定データの修正
印刷前に誤りに気付いた場合は修正する。
【発送予定データ一覧】該当データを選択し、【修正】をクリック。
発送伝票の印刷
1.用紙(通常・代引き)をプリンターにセット。
2.送り状(印刷する用紙の種類)を選択します。
一覧のうち、選択した送り状の対象者だけが表示されます。
【すべて選択する】をチェック。
3.【印刷】をクリック。でてきたウィンドウの【印刷】もクリック。
発送伝票の複製(修正して再印刷)
・発送伝票印刷後に入力間違いに気付いた。
・印刷ミスの為同じ伝票を再度印刷したい。
上記のような場合は、データを複製します。
1.【発送履歴】ボタンを押します。
2.画面下部の履歴から複製したいデータを選択します。
3.画面上部のタスクバーの【ツール】をクリックし、【複写】をクリックします。
4.【発送履歴データコピー】というウインドウが出るので、
発送予定日時を選択し、【生成する】ボタンを押します。
5.【発送予定データのコピーを作成しました。】というウインドウが出たら
【OK】ボタンを押し、画面上部の【発送予定】ボタンを押します。
6.一覧から複写したデータを選択し、入力し直す場合は【修正】を、
そのまま印刷する場合は【印刷】を行う。
※送り状の追跡番号は最初に印刷した時と変わっているので注意しましょう。