★受注完了メール
概要
商品の選定が完了し特に問題が無い場合(不良品、在庫不足等)は、
お客様にメールで注文を承ったことをメールする。
設定
あらかじめ、以下共有の署名を自分のメールに設定しておく。
000-000_共有資料\メール署名テンプレート
Windows Live メール > ファイル > オプション > メール > 署名
受注完了メールの作成手順
(1)新規メール作成
(2)
本文の欄に【挿入】→【署名】→ 選択し挿入する
(3)本文に定型文が記載されていることを確認
(4)本文上部にある”【おんた家】受注確認メール(手動配信)”を切り取り件名に貼り付ける
(5)”下記お客様のご注文内容になります”の下に【挿入】→【水平線】から水平線を2本挿入する
(6)”おんた家ご注文確認通知メール”を確認し、【ご注文番号】~【連絡事項】までをコピーする
(7)(6)でコピーした内容を(5)で挿入した水平線の間にペーストする
(8)本文上部の空白になっている名前「 ~ 様」の欄を”ご注文確認通知メール”からコピペする
(9)(8)同様に宛先の欄にお客様のアドレスをコピペする
(10)BCCの欄に”info@ontaya.com”と記入する
(11)内容に誤りが無いか確認する(宛先、BCC、名前、本文のコピペした欄すべて)
(12)差出が【おんた家】になっているかを確認する。他のアドレスから送信しないように!
(13)記載内容に間違いが無ければ送信する