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★受注完了メール

 

 

概要

商品の選定が完了し特に問題が無い場合(不良品、在庫不足等)は、

お客様にメールで注文を承ったことをメールする。

 

設定

あらかじめ、以下共有の署名を自分のメールに設定しておく。

000-000_共有資料\メール署名テンプレート

Windows Live メール > ファイル > オプション > メール > 署名

 

受注完了メールの作成手順

(1)新規メール作成

 

(2)

本文の欄に【挿入】→【署名】→ 選択し挿入する

 

 

(3)本文に定型文が記載されていることを確認

 

(4)本文上部にある”【おんた家】受注確認メール(手動配信)”を切り取り件名に貼り付ける

 

(5)”下記お客様のご注文内容になります”の下に【挿入】→【水平線】から水平線を2本挿入する

 

(6)”おんた家ご注文確認通知メール”を確認し、【ご注文番号】~【連絡事項】までをコピーする

 

(7)(6)でコピーした内容を(5)で挿入した水平線の間にペーストする

 

(8)本文上部の空白になっている名前「 ~ 様」の欄を”ご注文確認通知メール”からコピペする

 

(9)(8)同様に宛先の欄にお客様のアドレスをコピペする

 

(10)BCCの欄に”info@ontaya.com”と記入する

 

(11)内容に誤りが無いか確認する(宛先、BCC、名前、本文のコピペした欄すべて)

 

(12)差出が【おんた家】になっているかを確認する。他のアドレスから送信しないように!

 

(13)記載内容に間違いが無ければ送信する

 

 

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