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運用更新管理の流れ【入門編】

受注

チェックイン①作業表の入力

■ファイルの場所
Z:¥000_開発に関する資料¥000_共有資料
【総合】作業管理一覧.xls

■【請負】
プレジール・ニューライングラフィクスなどは
チェックアウトまでに以下の項目も入力

・見積送信日時・・・見積金額をメールした日時をコピペ
・対応金額・・・月次更新の範囲外の場合、具体的な金額
・備考・・・プレジールの場合 例)3月月次更新2/3利用 ★見積額メールは、案件ごとに分ける

チェックイン②作業フォルダ一式作成

今回の作業対応フォルダ 作成

■ファイルの場所
Z:¥000 内、対象顧客フォルダを探す

■【請負】プレジール・ニューライングラフィクスなどは
Z:\064_プレジール
Z:\022_ニューライングラフィックス
内、対象顧客フォルダを探す

■「対応作業」フォルダ内に、
今回対応作業用のフォルダを作成(年月日01_作業名)

資料 フォルダ作成

ソース フォルダ作成

実作業・確認

SAVEセーブを取ってから作業開始

■更新するファイルをコピーし、saveとして保存したうえで作業を開始する。

■命名規則 ファイル名_save2021010101(年月日+何件目)

 

チェックアウト

完了メール

■更新済みページを確認いただくため、リンクを貼る

■「何か問題がございましたらお知らせください」と
返信不要の形式にする。

■【請負】プレジールのみ
事後見積額連絡(1/3~)の案件は、完了メールで連絡。
★見積額メールは、案件ごとに分ける

作業表(エクセル)入力

■ファイルの場所
Z:¥000_開発に関する資料¥000_共有資料
【総合】作業管理一覧.xls

 

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