★ゆうパック発送伝票作成マニュアル
概要
ゆうパックの発送伝票作成は、【ゆうパックプリントR】という送り状印字ソフトで行います。
事前に郵便局へ申し込み、会員登録を行った後、パソコンにソフトをインストールします。
尚、会員登録後発行されるパソコンIDは1台のパソコンでしか使用できない為、
ゆうプリRをインストールしたいパソコンの台数分会員登録をする必要があります。
※発送履歴や印刷設定等も共有されません。
ゆうパックプリントRの起動
1.ゆうパックプリントRを起動します。
2.しばらく【処理中】となりますので、ログイン画面が出るまでお待ちください。
3.【ログイン】ボタンをクリックします。
4.ユーザーを選択します。
(選択肢は1つしか出ないのでそれを選べばOKです。)
発送データ入力
1.【発送管理】をクリックします。
2.発送予定データ一覧の画面に切り替わったら
【ゆうパック新規】をクリックし、発送予定データ編集画面に移動します。
テンプレートの変更
1.画面上部の【テンプレート】欄を確認します。
最後に使用したテンプレートがデフォルトに設定されているので、
他のテンプレートに変更したい場合は、【解除】ボタンを押します。
2.希望のテンプレートを選択し、【設定】ボタンを押します。
3.【○○○をデフォルトテンプレートとして設定しました。】という
ウインドウが出るので、【OK】ボタンを押して完了です。
発送日と送り状種別の確認・入力
1.画面左上の発送予定日を確認します。
発送予定日を変える場合は【▼】ボタンを押し、
【日付選択】ウインドウで発送予定日をクリックします。
2.元払の場合は操作不要、代引の場合は【代引】を選択します。
【代引】を選択した場合は【選択中の送り状種別がクリアされます】
というメッセージが出るので【OK】ボタンを押します。
3.【送り状種別】が正しく選択されているか確認します。
※送り状種別が空欄になっていた場合は、空欄部分をクリックして選択します。
※着払い伝票は登録していないので、手書きにて作成してください。
4.代引の場合は、【代引情報】欄の【代金引換金額】に税込金額を入力します。
※消費税金額は自動で出ます。
新規お届け先の入力
下記のお届け先情報を入力します。
①電話番号
②郵便番号・住所
※郵便番号入力後に【〒→住所】ボタンを押せば市区町村までは自動入力されます。
③お届け先名
※敬称は様や御中等切り替え可能。
敬称無しにもできる為、表示されているか必ず確認すること。
2回目以降のお届け先の入力
1.過去に発送したことのある顧客の場合は、【顧客データ参照】ボタンを押します。
2.【お届け先検索】というウインドウが出るので、苗字等入力して【検索】ボタンを押します。
3.検索結果から該当データをクリックし、【選択】ボタンを押します。
特記事項の入力
「宅配ボックスに入れてほしい」等、特記事項がある場合は
【記事名1】か【記事名2】に入力します。
配達日時指定
1.画面左下の【配達可能日時】を確認します。
※発送予定日時と住所を元に、配達可能日時が表示されます。
2.配達日を指定する場合は、【配達希望日】横の【▼】ボタンを押して、
【日付選択】ウインドウで希望の日付をクリックします。
3.時間を指定する場合は、希望の【配達時間帯】を選択します。
※選択後にマウスのスクロールボタンを触ると、配達時間帯が選択した以外のものに
切り替わってしまう場合があるので注意してください。
※配達不能な日時を入力してもエラーメッセージ等出ないので充分注意しましょう!
入力の完了
1.必要な情報をすべて入力したら、画面右下の【登録】ボタンを押します。
【発送予定入力データは正常に更新しました。】というメッセージが出たら
【OK】ボタンを押します。
※住所や代引き金額等、必須項目が入力されていない場合は
エラーメッセージが表示されるので、該当箇所を入力してください。
2.しばらくするとお届け先入力欄が空欄の状態に戻るので、
複数人分の送り状を作成する場合は、そのまま続けて入力してください。
入力が全て完了したら画面左下の【戻る】ボタンを押します。
発送予定データの修正
【発送予定データ一覧】画面の下部にて該当データを選択後、
【修正】ボタンを押してデータ編集画面にて修正します。
※修正の場合は、【登録】ボタン押下後もお届け先入力欄は空欄になりません。
発送伝票の印刷
1.発送予定データ一覧画面にて、【送り状】プルダウンメニューから送り状を選択します。
すると画面下部の発送予定データ一覧が、選択した送り状の対象者だけになるので、
すべて印刷する場合は【すべて選択する】のチェックボックスをクリックし、
個別に選択する場合は該当者のチェックボックスをクリックします。
2.【印刷】ボタンを押しすと【送り状印刷】ウインドウが表示されるので、
まず【印刷枚数】を確認します。
3.該当送り状の用紙をプリンターのトレーにセットします。
下記のポイントを確認して用紙の向き・種類に注意してセットしましょう。
・用紙は裏返し
・用紙が横向きの場合は上部が左
・用紙が縦向きの場合は上部が上
プリンタを選択し、印刷します。
発送伝票の複製
・発送伝票印刷後に入力間違いに気付いた。
・印刷ミスの為同じ伝票を再度印刷したい。
上記のような場合は、データを複製します。
1.【発送履歴】ボタンを押します。
2.画面下部の履歴から複製したいデータを選択します。
3.画面上部のタスクバーの【ツール】をクリックし、【複写】をクリックします。
4.【発送履歴データコピー】というウインドウが出るので、
発送予定日時を選択し、【生成する】ボタンを押します。
5.【発送予定データのコピーを作成しました。】というウインドウが出たら
【OK】ボタンを押し、画面上部の【発送予定】ボタンを押します。
6.一覧から複写したデータを選択し、入力し直す場合は【修正】を、
そのまま印刷する場合は【印刷】を行う。
※送り状の追跡番号は最初に印刷した時と変わっているので注意しましょう。
特記事項
■CSVによるデータの読み込み(調査予定)
■郵便局留めでの発送(追記予定)